Polityka prywatności

Drogi Użytkowniku! Dbamy o Twoją prywatność i chcemy, abyś korzystając z naszej strony czuł się bezpiecznie. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje o tym, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz jak wykorzystujemy pliki cookies. Informacje te przygotowaliśmy z uwzględnieniem RODO, czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest FUNDACJA GOTÓW z siedzibą pod adresem Ogińskiego 6 A, 05-070 Sulejówek, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001180592, NIP 8222417124, REGON 542079401.

W sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem kontakt@pielgrzymkaed.pl lub telefonicznie: 574 037 224.

Twoje uprawnienia

Przysługuje Ci prawo żądania:

• dostępu do Twoich danych osobowych, w tym uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przeniesienia danych do innego administratora (art. 20 RODO).

A także prawo do:

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeśli przetwarzamy je na podstawie Twojej zgody (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami. Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane

1. Zapis (rejestracja) na pielgrzymkę

Cel: rejestracja Twojego udziału oraz osób zgłoszonych przez Ciebie (w tym dzieci) w wydarzeniu, kontakt organizacyjny, przygotowanie list uczestników i identyfikatorów.
Podstawa: podjęcie działań na Twoje żądanie i umożliwienie udziału w wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Zakres: imię i nazwisko osoby zgłaszającej, adres e-mail, numer telefonu, miejscowość, opcjonalnie nazwa szkoły lub grupy, liczba uczestników, a w odniesieniu do dzieci - imię oraz wiek i kontakt do rodzica lub opiekuna. Nie zbieramy numeru PESEL, adresu zamieszkania ani daty dziennej urodzenia - przy uczestniku wystarcza wiek w latach.
Jak długo: do zakończenia wydarzenia i rozliczenia udziału, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

2. Darowizny i wpisowe (płatności)

Cel: obsługa wpłat (darowizn, w tym wpisowego) oraz wypełnienie obowiązków rozliczeniowych i księgowych.
Podstawa: wykonanie czynności związanych z Twoją wpłatą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązki prawne ciążące na nas, w szczególności rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Zakres: dane niezbędne do obsługi i rozliczenia płatności - imię i nazwisko, adres e-mail, kwota, tytuł wpłaty, numer i stan zgłoszenia oraz identyfikator transakcji. Płatności obsługuje zewnętrzny operator płatności (zob. „Odbiorcy danych"). Numeru karty ani danych logowania do banku nigdy nie widzimy - wprowadzasz je wyłącznie po stronie operatora.
Jak długo: przez okres wymagany przepisami o rachunkowości (co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym dokonano rozliczenia).

3. Newsletter

Cel: wysyłka newslettera oraz informacji o pielgrzymce i powiązanych inicjatywach.
Podstawa: Twoja zgoda oraz zawarcie i wykonanie umowy o dostarczanie newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a oraz b RODO).
Zakres: adres e-mail oraz opcjonalnie imię.
Jak długo: do momentu cofnięcia zgody lub rezygnacji z newslettera.
Stan na dziś: formularz zapisu nie zawiera obecnie pytania o newsletter, a wysyłki nie prowadzimy. Zgody zebrane wcześniej pozostają ważne do czasu ich cofnięcia.

4. Kontakt oraz skrzynka intencji modlitewnych

Cel: udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie albo przyjęcie intencji przekazanej przez formularz.
Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu z Tobą komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku intencji modlitewnej - Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Zakres: dane, które podasz w wiadomości - imię, adres e-mail, treść. Intencję możesz podpisać samym imieniem albo nie podpisywać jej wcale.
Jak długo: przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

5. Zdjęcia i nagrania z wydarzenia (wizerunek)

Cel: dokumentacja i relacja z wydarzenia - na stronie, w newsletterze, w mediach społecznościowych oraz u patronów medialnych.
Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub nasz prawnie uzasadniony interes w postaci informowania o działalności i relacjonowania wydarzeń o charakterze publicznym (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zakres: wizerunek utrwalony na zdjęciach i nagraniach.
Jak długo: do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

6. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Cel: zabezpieczenie naszych interesów w razie sporu.
Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jak długo: do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

Dane dzieci (małoletnich)

W związku z udziałem dzieci w pielgrzymce przetwarzamy ich dane (np. imię, wiek, kontakt do rodzica lub opiekuna) wyłącznie na podstawie zgody i pod nadzorem rodzica lub opiekuna prawnego, który dokonuje zgłoszenia. Zgodę na utrwalenie i publikację wizerunku dziecka wyraża rodzic lub opiekun. Dziecko nie zapisuje się samo.

Dbamy o bezpieczeństwo małoletnich uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami; szczegółowe zasady ochrony małoletnich określa odrębny dokument „Standardy ochrony małoletnich" dostępny na stronie wydarzenia.

Profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu), które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Nie budujemy profili uczestników i nie łączymy Twoich danych z danymi z innych serwisów.

Odbiorcy danych / podmioty przetwarzające

Korzystamy z usług zaufanych podmiotów, które wspierają nas w prowadzeniu strony i organizacji wydarzenia. Przetwarzają one dane wyłącznie na nasze udokumentowane polecenie. Odbiorcami Twoich danych mogą być:

• operator płatności obsługujący darowizny i wpisowe - Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay) z siedzibą w Poznaniu,
• dostawca usługi newslettera - MailerLite (obecnie nieużywany, zob. punkt 3),
• dostawca hostingu strony,
• dostawca poczty elektronicznej i oprogramowania biurowego,
• biuro rachunkowe - w zakresie rozliczeń,
• w razie korzystania z nich: dostawcy narzędzi analitycznych, krojów pisma, map internetowych oraz narzędzi marketingowych (zob. „Pliki cookies"),
• właściwe organy publiczne - w zakresie, w jakim jesteśmy zobowiązani udostępnić im dane.

Stan na dziś: strona nie korzysta z narzędzi analitycznych, krojów pisma z obcych serwerów, map ani narzędzi marketingowych. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych.

Przekazywanie danych poza Unię Europejską

Co do zasady przetwarzamy dane na terenie Unii Europejskiej. Jeżeli korzystamy z narzędzi dostawców spoza UE (np. niektórych usług Google lub Meta/Facebook), Twoje dane mogą być przekazywane do USA. Odpowiedni poziom ochrony zapewnia wówczas udział tych podmiotów w programie Data Privacy Framework lub stosowanie standardowych klauzul umownych.

Stan na dziś: strona działa na serwerze w Polsce, operator płatności jest spółką polską, a wszystkie pliki potrzebne do wyświetlenia strony pochodzą z naszego serwera. Obecnie nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiadające wymogom prawa, w tym szyfrowanie połączenia certyfikatem SSL/TLS. Dostęp do danych zgłoszeń mają wyłącznie osoby upoważnione po zalogowaniu, a każda zmiana stanu zgłoszenia jest zapisywana wraz z informacją, kto i kiedy jej dokonał.

Pliki cookies

Stan na dziś: ta strona nie zapisuje w Twoim urządzeniu żadnych plików cookies. Nie korzystamy z pamięci lokalnej przeglądarki, nie prowadzimy statystyk odwiedzin ani nie stosujemy narzędzi śledzących. Dlatego nie zobaczysz tu okienka z pytaniem o zgodę na ciasteczka - nie ma na co jej wyrażać. Jedyne dane, jakie od Ciebie otrzymujemy, to te, które sam wpiszesz w formularzu zapisu, kontaktu albo skrzynki intencji.

Gdyby w przyszłości strona zaczęła korzystać z plików cookies, zapisywane byłyby one w pamięci Twojego urządzenia i nie powodowałyby zmian w jego ustawieniach. Wykorzystywalibyśmy je w celach: zapamiętania Twoich ustawień i zgód, statystycznych oraz - jeśli wyraziłbyś na to zgodę - marketingowych. Zgodami zarządzałbyś za pomocą banera zgody wyświetlanego na stronie; w każdej chwili możesz też usunąć cookies lub zablokować je w ustawieniach swojej przeglądarki.

Poniżej wykaz plików cookies, które wykorzystywała wcześniejsza, wordpressowa wersja tej strony. Zachowujemy go, aby było wiadomo, co zapisywało się w urządzeniach osób odwiedzających stronę w tamtym okresie.

Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu albo przepisy. Data ostatniej zmiany: 30 września 2026.